1. Tập thể thao để kiểm soát sự căng thẳng

"Tôi dành thời gian cho bản thân theo ba cách. Đầu tiên là thông qua các môn thể thao mạo hiểm như đạp xe đổ dốc hoặc trượt tuyết. Những điều này đòi hỏi sự tập trung cao độ và kỹ năng để chuẩn bị sẵn sàng cho những chướng ngại vật bất ngờ đồng thời giúp rèn luyện thể chất. Sở thích thứ hai của tôi là tập luyện cho tim mạch, cho dù đó là đạp xe hay leo núi. Cuối cùng, tôi thích thú với trải nghiệm mới là Reiki yoga, với hy vọng trở thành một bậc thầy về lĩnh vực này mà gần đây tôi đã được giác ngộ sau một chuyến đi đến Ấn Độ. Tất cả các hoạt động này góp phần tạo nên thành công cho tôi vì giúp tôi kiểm soát căng thẳng và tăng hiệu suất làm việc."

-Valeriano Antonioli, CEO Lungarno Collection - một công ty quản lý khách sạn thuộc sở hữu của gia đình Ferragamo, gần đây đã tạo ra Portrait Brand với các khách sạn từng đoạt giải thưởng ở Ý

2. Lập thời gian biểu trong ngày

"Tôi khá bị ám ảnh với lịch trình của mình. Mỗi khoảnh khắc trong ngày của tôi đều được lên kế hoạch, để đảm bảo rằng mọi thứ vẫn đang diễn ra đúng lộ trình. Tôi không muốn phải trả lời email hoặc bị phân tâm. Tôi sắp xếp thời gian không chỉ cho các cuộc họp mà còn các nhiệm vụ khác như xóa email, tư duy và lập kế hoạch cho tuần tiếp theo, thậm chí là cả việc tập thể thao, và những gì tôi cần làm cho bọn trẻ ngày hôm sau."

--Nicole Smith, người sáng lập và CEO của Flytogograph, một thị trường toàn cầu dành cho các nhiếp ảnh gia du lịch, đã hợp tác với các thương hiệu như Fairmont, Expedia, TripAdvisor và Virtuoso

3. Thiền 10 phút để bắt đầu ngày mới

"Mỗi sáng tôi thức dậy với một tách cà phê, sau đó thiền 10 phút trong phòng khách tĩnh lặng. Thiền giúp tôi tập trung để đạt được mục tiêu trong công việc kinh doanh, cuộc sống cá nhân, sức khỏe và các mối quan hệ của mình"

--Jay Roberts, đồng sáng lập và CEO của Domio, một công ty lưu trú và công nghệ, trong hai năm đã phục vụ hơn 100.000 khách và ra mắt tại 8 thành phố

4. Đọc nhiều

"Tôi đọc rất nhiều truyện bí ẩn. Tôi bắt đầu đọc khi còn là một đứa trẻ với các tác phẩm của Agatha Christie, sau đó tôi chuyển sang Connelly và những tác giả khác nữa. Giờ đây tôi hứng thú với lịch sử và các bài luận chính trị. Đọc sách giúp tôi mở rộng tầm nhìn và sự hiểu biết của mình."

--Jean Charles Perino, đồng sáng lập và CCO của La Compagnie, một hãng hàng không hạng thương gia, đã phục vụ hơn 240.000 hành khách kể từ khi ra mắt và năm 2018 chiếm 25% chuyến đi hạng thương gia giữa New York và Paris

5. Chủ động né tránh các việc gây xao nhãng

"Một trong những thách thức lớn nhất của thế giới ngày nay là tách biệt bản thân khỏi mớ bòng bong của cuộc sống. Để loại bỏ sự phân tâm, tôi sử dụng tai nghe khử tiếng ồn và nghe nhạc không lời. Khi ít bị phiền nhiễu hơn, tôi thấy sự tập trung của mình tăng theo cấp số nhân, và tôi làm việc hiệu quả hơn nhiều."

--Patrik Vormittag, đồng sáng lập và đối tác tại Engrain, nhà cung cấp công nghệ lập bản đồ tương tác và phần mềm trực quan hóa dữ liệu cho các tòa nhà, được sử dụng bởi 2.000 tòa nhà chung cư

6. Dành thời gian một mình vào buổi sáng để đặt ra các ưu tiên trong ngày

"Tôi luôn dành thời gian một mình vào buổi sáng, cho dù là dắt chó đi dạo hay ăn sáng một mình, để đặt ra các ưu tiên của mình một cách rõ ràng, vì vậy tôi biết những gì tôi cần phải hoàn thành mỗi ngày. Tôi lên kế hoạch không chỉ cho cá nhân, mà còn cho cả đội nhóm của mình."

--Jim Scott, chủ tịch và Giám đốc điều hành của Receptra Naturals, một công ty chiết xuất gai dầu Colorado thuộc sở hữu gia đình, với doanh thu tăng gần năm lần trong năm 2018.

7. Có thú vui đọc sách

"Để có thể cố gắng hết sức mỗi ngày, tôi luôn dành thời gian vào buổi sáng để ăn sáng và đọc những thứ không liên quan đến công việc. Điều này giúp tôi bình tĩnh lại. Nhờ vậy mà khi đi làm, tôi cực kì hăng hái và sẵn sàng cho một ngày làm việc hiệu quả."

--Karla Friede, đồng sáng lập và CEO của Nvoicepay, nhà cung cấp phần mềm thanh toán tự động cho doanh nghiệp, gần đây đã công bố mức tăng trưởng 105% hàng năm

8. Tận dụng tối đa việc di chuyển của bản thân

"Tôi cố gắng tối đa hóa thời gian của mình bằng cách sử dụng thời gian đi lại của mình để lập kế hoạch và suy nghĩ. Tuần vài lần, tôi chạy bộ hoặc đạp xe đến chỗ làm để tâm trí thoải mái và giải quyết vấn đề kinh doanh. Nghiên cứu đã cho thấy rằng tập thể dục cải thiện trí nhớ và tôi thấy nó giúp ích cho sự sáng tạo của tôi. Thường là những ý tưởng đến với tôi trong thời gian di chuyển là cơ sở để tôi định hướng những việc công ty sẽ thực hiện vào tuần tới hoặc tháng tới."

--Lisa Shields, người sáng lập và CEO của FI.SPAN, một nền tảng điều phối API gốc trên đám mây, làm việc với 3 trong số 10 ngân hàng hàng đầu của Hoa Kỳ, bao gồm JPMorgan Chase

9. Luôn luôn đọc hết tất cả các email

"Hộp thư đến của tôi hầu như không có email chưa đọc và điều này đã diễn ra trong nhiều năm. Quy tắc của tôi là: đầu tiên, khi tôi nhận được email, tôi sẽ trả lời ngay nếu tôi nghĩ nó cần phản hồi của mình, càng nhanh càng tốt. Thứ hai, nếu tôi phải suy nghĩ về nó, tôi sẽ làm điều đó trong 24 giờ hoặc có thể là mất nhiều thời gian hơn. Thứ ba, nếu chúng không đáp ứng quy tắc thứ nhất hoặc thứ hai, tôi sẽ không bao giờ trả lời chúng. Đối với các chủ đề mà tôi không quan tâm, tôi sẽ đặt một quy tắc để tự động xóa chúng để không lãng phí thời gian của tôi."

-- Anant Kale, người sáng lập và CEO của AppZen, chuyên cung cấp các báo cáo chi phí, hóa đơn và hợp đồng dựa trên trí tuệ nhân tạo cho 1000 công ty

10. Hãy cười và nói chuyện với những người lạ

"Tôi nhận ra rằng chỉ cần nói 'Chào buổi sáng' với ai đó trong thang máy hoặc có một cuộc trò chuyện ngắn với tài xế Uber cũng sẽ giúp tôi có năng lượng để làm việc. "

--Haley Daiber, nhà đầu tư tại Un Non Ventures, một công ty đầu tư mạo hiểm ở giai đoạn hạt giống, đã huy động 160 triệu đô la để đóng quỹ vào năm 2018

11. Làm việc ngay từ sớm

"Một buổi sáng điển hình đối với tôi như sau: thưởng thức một tách cà phê, trả lời bất kỳ email nổi bật nào, lướt mạng một chút bằng cách đăng một cái gì đó lên LinkedIn, đọc tin tức và nắm bắt các sự kiện hiện tại, kiểm tra lịch của tôi và gửi bất kỳ yêu cầu hoặc câu hỏi nào xuất hiện trong đầu tôi đêm qua. Và sau đó tôi đã sẵn sàng cho công việc, cũng như mọi kế hoạch đều diễn ra rất trơn tru."

--Tom Buiocchi, giám đốc điều hành và CEO của ServiceChannel, một công ty công nghệ quản lý cơ sở, hỗ trợ các thương hiệu như Under Armor, Chipotle, Louis Vuitton, CVS Health và Equinox

12. Tránh các cuộc họp

"Tôi giới hạn số lượng cuộc họp mà tôi tham gia và không thích những cuộc họp mà thông tin không đầy đủ hoặc thông tin mà mọi người đã biết. Tôi thường cập nhật trước cuộc họp để trong lúc họp có thể dành thời gian cho việc tranh luận và tránh nhìn chằm chằm vào PowerPoint. Thời gian dành cho việc lên lịch, chuẩn bị và ngồi trong các cuộc họp nên được sử dụng để suy nghĩ và tham gia vào hoạt động kinh doanh."

--Brian Murphy, người sáng lập và CEO của ReliaQuest, nhà cung cấp dịch vụ an ninh mạng, duy trì tỷ lệ giữ chân khách hàng và nhân viên lần lượt là 98% và 91%, và tăng 451% doanh thu từ 2014-2017

13. Chủ động kiểm soát những quyết định không sáng suốt

"Người ta thường có xu hướng đưa ra những quyết định tồi tệ hơn sau khi suy nghĩ quá mức do có nhiều lựa chọn. Để tránh khỏi sai lầm này, tôi chuyển những cuộc họp mà tôi ưu tiên nhất vào tầm giữa buổi sáng, khi tôi đang tỉnh táo và cảnh giác cao nhất, đồng thời hạn chế quyết định sau bữa trưa. Hình mẫu yêu thích của tôi là Barack Obama, người đã chọn ra quần áo của mình vào đêm trước và chỉ mặc quần áo màu xanh xám hoặc xám để tránh việc phải đưa ra nhiều quyết định. Nếu bạn muốn dành hết năng lượng của mình để điều hành đất nước, doanh nghiệp, gia đình hoặc các tổ chức của bạn, đừng dành năng lượng của mình cho nhiều sự lựa chọn khác."

--Jeremy Kauffman, giám đốc của  Scale Venture Partners, một công ty đầu tư mạo hiểm, đầu tư vào các công ty phần mềm có doanh thu sớm như DocuSign, Box và HubSpot.

14. Bắt kịp những xu hướng đang xảy ra bên ngoài bản thân và công ty

"Tôi dành 30 đến 45 phút để nắm bắt những gì xảy ra bên ngoài thế giới của riêng tôi. Khi chỉ tập trung vào những gì ảnh hưởng đến công ty hoặc ngành của mình, tôi có thể bỏ lỡ những điều khác. Tôi điểm qua các nguồn tin tức như BBC World News, CNBC và NPR cũng như tập trung vào các xu hướng mới."

--Christine Heckart, CEO của Scalyr, một công ty quản lý và quan sát nhật ký với khách hàng bao gồm NBCUniversal, Giphy, OkCool và Zalando

15. Ăn tối cùng gia đình và nói không với các thiết bị điện tử

"Tôi đảm bảo rằng thời gian ăn tối với gia đình là một điều cần phải được ưu tiên. Tất cả chúng tôi ngồi lại với nhau mỗi tối và giao tiếp trực tiếp với nhau (thiết bị điện tử bị cấm trên bàn). Nếu không có vấn đề gì xảy ra trong công việc, tôi cam kết 100% có mặt ở nhà để có thời gian bên gia đình."

--Kim Tabac, giám đốc nhân sự tại League, chuyên về lợi ích sức khỏe kỹ thuật số, phục vụ hàng trăm khách hàng doanh nghiệp trên khắp Hoa Kỳ và Canada, bao gồm KPMG, Lush, Unilever, Shopify, Mogo, Intelex Technologies và L'Occitane en Provence

16. Để điện thoại trên quầy bếp vào ban đêm

"Trong một thế giới luôn kết nối, bộ não của tôi cần nghỉ ngơi khỏi tiếng chuông báo điện thoại. Để ngăn chặn điều đó, tôi không bao giờ mang theo điện thoại vào phòng ngủ. Cuộc sống không chỉ có công việc mà còn có gia đình. Để làm việc hiệu quả vào ban ngày, điều quan trọng đối với tôi là nghỉ ngơi phục hồi mỗi buổi tối. Không có điện thoại sẽ làm giảm sự cám dỗ nguy hiểm đến từ thế giới mạng và giúp tôi có được sự nghỉ ngơi cần thiết."

--Laura Goldberg, Giám đốc Doanh thu của Kabbage, một nền tảng dữ liệu, công nghệ và dịch vụ tài chính toàn cầu phục vụ các doanh nghiệp nhỏ

Nguồn: Cafebiz

T.LN