Vận dụng chuyển đổi số trong công tác Đoàn ở đơn vị

Trong bối cảnh cả nước đang triển khai các giải pháp về đẩy mạnh chuyển đổi số hướng tới xây dựng chính quyền số hiện nay, chị Phạm Lê Phương Thảo (30 tuổi, Phó bí thư Đoàn trường, Chủ tịch Hội Sinh viên Trường ĐH Trà Vinh) đã sáng tạo áp dụng nhiều phần mềm hữu ích để đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số trong công tác Đoàn tại trường.

 

Cụ thể, chị Thảo đã thông qua các công cụ, các ứng dụng, trên nền tảng web, nền tảng di động, Đoàn trường đã vận dụng sáng tạo và phù hợp vào công tác quản lý văn bản, phân công công việc một cách nhanh chóng, khoa học, bên cạnh đó đối với các phần mềm quản lý còn có thể giúp cán bộ chuyên trách, các Đoàn cơ sở trực thuộc tương tác trên hệ thống để thực hiện các nội dung, công việc cụ thể của từng đơn vị mình, sinh viên cũng có thể tương tác và thực hiện các thao tác để có thể tự xác nhận thành tích cho mình.

Điển hình, chị Thảo đã tận dụng sáng tạo công cụ Airtable (phần mềm quản lý dữ liệu) vào công tác thi đua của Đoàn trường. Đoàn cơ sở dựa theo bộ tiêu chí thi đua được Đoàn trường đưa lên sẵn trên hệ thống theo dạng file đính kèm hoặc đường link và tự chấm điểm. Sau đó, Đoàn trường phân công chấm điểm và ghi chú lý do trừ điểm để Đoàn cơ sở có sự điều chỉnh hoặc rút kinh nghiệm. Đặc biệt, ứng dụng có thể sử dụng dạng web và ứng dụng trên điện thoại thông minh nên rất tiện lợi.

Ngoài ra, chị Thảo còn ứng dụng phần mềm giúp cho việc ghi nhận, theo dõi thông tin hiến máu của cán bộ, giảng viên và sinh viên nhà trường chặt chẽ, tiện lợi và hiệu quả hơn tránh được tình trạng thất lạc giấy chứng nhận hiến máu, đảm bảo quyền lợi của người tham gia hiến máu tình nguyện ở trường. Bên cạnh đó, phần mềm dễ dàng khi sử dụng và linh hoạt trong khâu nhập liệu giúp cho việc tìm kiếm thông tin những nhóm máu cần thiết phục vụ cứu chữa người bệnh...

 

"Qua quá trình triển khai đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác Đoàn ở trường, chế độ thông tin, báo cáo, các công việc được triển khai, thực hiện một cách nhanh chóng và đạt nhiều hiệu quả tích cực. Đặc biệt, mọi công việc của Đoàn trường đã được tự động hóa, dễ dàng theo dõi, giảm thiểu giấy tờ và tránh được trường hợp thiếu sót các thông tin. Từ đó, góp phần đưa Trường ĐH Trà Vinh có nhiều thành tích trong công tác thực thi việc áp dụng chuyển đổi số, bằng chứng là trường đã vinh dự nhận Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam (VietNam Digital Awards – VDA) 2022 ở hạng mục "Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp chuyển đổi số xuất sắc" và đạt thứ hạng 22 trên bảng xếp hạng Wuri về "Kết nối mở, chuyển đổi số và ứng dụng tích hợp"", chị Thảo phấn khởi kể lại.

Nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho đoàn viên, thanh niên

Là chủ tịch Hội sinh viên, phó bí thư Đoàn trường, chị Thảo đã tích cực tham mưu thực hiện nhiều hoạt động nhằm bồi dưỡng, nâng cao đạo đức cách mạng, giúp sinh viên được trao đổi, học hỏi góp phần xây dựng nếp sống lành mạnh cho sinh viên theo các nguyên tắc chuẩn mực phù hợp với đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Thực hiện hài hòa các chức năng cơ bản của văn hóa, kết hợp chặt chẽ với các hoạt động khác của trường và tăng cường xã hội hóa các hoạt động văn hóa, đảm bảo tính an toàn, sôi nổi, thiết thực góp phần bổ trợ cho việc học tập, rèn luyện, nâng cao đời sống tinh thần cho sinh viên, qua đó từng bước lồng ghép đưa những nghị quyết của Đảng vào cuộc sống, đến gần sinh viên hơn.

Bên cạnh đó, nhằm tạo động lực và góp phần xây dựng tinh thần yêu nước, tình đoàn kết của đoàn viên, thanh niên, sinh viên trong trường, chị Thảo đã tổ chức cho trên 200 đoàn viên, hội viên tham gia tiếp sức đến trường, giúp đỡ cho hơn 1.500 tân sinh viên làm thủ tục nhập học...

 

Trong chương trình "Xuân tình nguyện" năm 2022, chị Thảo đã phối hợp cùng đoàn viên, sinh viên tặng hơn 110 phần quà cho các hộ gia đình có hoàn cảnh khó khăn tại các địa phương trong tỉnh; thăm hỏi, tặng quà 2 Mẹ Việt Nam anh hùng; tổ chức chương trình Tháng 3 biên giới; thực hiện công trình thanh niên "Khu học tập xanh".

theo TN