|
|
Cách đây hai tháng, công ty cổ phần dịch vụ M. (TP.HCM), đã chuyển sang dùng gói Google Apps for Business (tạm viết tắt là GAB) cho công việc quản trị, thay thế cho những dịch vụ mạng trước đây: diễn đàn nội bộ, hệ thống email... Theo một lãnh đạo của doanh nghiệp này, với giá khoảng 500.000 đồng/tài khoản/năm, số tiền bỏ ra một lần không phải nhỏ nhưng xét cho cùng, lại rẻ hơn chi phí cho những ứng dụng công nghệ thông tin quen thuộc: diễn đàn, mạng xã hội riêng, email... “Công ty chúng tôi có khoảng 100 nhân viên (100 tài khoản), mỗi năm trả cho Google 50 triệu đồng. Số tiền trên chưa đủ trả lương cho nhân viên quản trị hệ thống, chưa kể các khoản khác phải trả tiền như thuê máy chủ, mua phần mềm bảo mật...”, vị lãnh đạo này phân tích.
Khi mua gói GAB, người dùng sẽ được cung ứng các tiện ích: email, lịch, công cụ tạo trang web nội bộ để chia sẻ thông tin, nơi chia sẻ tài liệu (Google Docs) và các ứng dụng khác có trên Google như Google Plus (G+)... “Khi ứng dụng GAB, vừa gây sự hứng thú cho nhân viên, vừa góp phần xoá khoảng cách các giữa các phòng ban và cấp bậc trong công ty. Trên G+, thông tin trao đổi sẽ được cập nhật được gửi về địa chỉ email của từng thành viên, với điều kiện chọn tiện ích này”, lãnh đạo công ty M. nhận xét. Trên G+, còn có những tiện ích như họp từ xa bằng hình ảnh, chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu tại Google Docs để các thành viên tham gia chỉnh sửa.
Google ứng dụng công nghệ đám mây cho các dịch vụ nên bất kỳ nơi nào, chỉ cần kết nối internet, mọi thành viên có thể làm việc trên GAB một cách dễ dàng và an toàn, vì phần bảo mật do chính Google chịu trách nhiệm.
Tuy nhiên, khi sử dụng các ứng dụng của GAB, theo kinh nghiệm của công ty M., cần cân nhắc sử dụng tiện ích G+. Vì đây là mạng xã hội, nên G+ tồn tại những rủi ro như các mạng xã hội khác, đặc biệt là tính bảo mật thông tin. Nếu chủ doanh nghiệp không có những quy định rõ ràng về việc truy cập và phân quyền, những thông tin nội bộ nhạy cảm rất dễ dàng “chia sẻ” với các thành viên không nằm trong hệ thống.
Theo SGTT
