Hội thi gồm 2 vòng: lòng loại và vòng chung kết. Vòng loại gồm 137 thí sinh thi trải qua 02 phần thi: thi trắc nghiệm và thi thuyết trình. Kết thúc vòng sơ loại, Ban giám khảo chọn ra 12 thí sinh xuất sắc nhất tham gia vòng thi chung kết. 

Vòng thi chung kết gồm ba phần: phần thi vững lý luận (các thí sinh làm bài thi trắc nghiệm các câu hỏi xoay quanh các kiến thức về Đoàn - Hội - Đội); phần thi thứ hai là chắc thực tiễn: là phần thi xử lý tình huống, giải quyết các tình huống giả định, qua đó thể hiện bản lĩnh của người cán bộ Đoàn trong giải quyết các vấn đề liên quan tới đoàn viên, thanh niên; Phần thi cán bộ Đoàn sáng tạo: Đây là phần thi đòi hỏi thí sinh phải đào sâu suy nghĩ, đúc rút kinh nghiệm từ thực tiễn phong trào để hiến kế xây dựng Đoàn, Hội, Đội vững mạnh, xây dựng phong trào thanh thiếu nhi ngày càng phát triển. Trong phần thi này, nhiều hiến kế thực sự là sự trăn trở, suy nghĩ và trách nhiệm của những Bí thư Đoàn giàu kinh nghiệm và tâm huyết với phong trào. Kết thúc Hội thi sẽ chọn ra 01 giải nhất, 02 giải nhì và 03 giải ba.

Hội thi nhằm đánh giá năng lực hoạt động thực tiễn, nhận thức, trình độ chuyên môn và khả năng tổ chức hoạt động Đoàn, Hội của đội ngũ Bí thư Đoàn cơ sở, nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, giáo dục; phát hiện những nhân tố tích cực để tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo và bổ sung nguồn đội ngũ cán bộ Đoàn các cấp. Qua đó, xây dựng người cán bộ Đoàn năng động, trí tuệ, xung kích, sáng tạo trong thời kỳ mới. Cuộc thi còn là nơi để đội ngũ Bí thư Đoàn giao lưu, học hỏi và tự rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ, góp phần tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi tại địa phương, đơn vị.