Vì vậy, tiêu chí hoạt động dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay là “nhanh và tốt”. “Nhanh và tốt” giúp cho các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ thích ứng và năng động hơn với những biến động không ngừng của thị trường. 5 bí quyết sau đây giúp doanh nghiệp thay đổi qui trình làm việc bên trong công ty theo hướng “nhanh và tốt”.

1. Rút kinh nghiệm từ những sai lầm

2. Làm rõ những kỳ vọng

Trước khi thay đổi qui trình làm việc, bạn phải xác định rõ các kỳ vọng của mình đối với công việc và nhân viên. Hoàn hảo là như thế nào? Tốt là như thế nào? Thế nào là nhanh và thế nào là chậm. Nếu thành viên trong nhóm của bạn không thoải mái với những điều "hoàn hảo", hãy giúp họ nhận biết như thế nào là "đủ tốt". Khi xác định được rõ ràng những yêu cầu này, bạn sẽ biết được lúc nào công ty đạt được mục tiêu và lúc nào cần tiến lên bước tiếp theo.

3. Xác định những giới hạn

Bạn phải biết khi nào cần nói "không". Ôm đồm tất cả mọi thứ sẽ không giúp bạn hay nhân viên làm việc hiệu quả. Bắt đầu mỗi tuần bằng cách xác định 3-5 điều mà bạn cần phải thực hiện trong tuần. Bạn không thể làm tất cả mọi thứ và nhân viên của bạn cũng vậy. Nhưng nếu bạn có ưu tiên và luôn nhìn vào thực tế, bạn có thể kiểm soát mọi thứ đang xảy ra chứ không phải liên tục xáo trộn tình hình.

4. Tăng cường truyền thông

Khi bạn tăng tốc các hoạt động, bạn chắc chắn sẽ phụ thuộc nhiều hơn vào các nhân viên khác. Để tránh khả năng công việc bị ảnh hưởng dây chuyền, hãy đưa ra các yêu cầu, định mức và thời gian cụ thể cho mọi người. Thông tin rõ ràng sẽ giúp mọi quy trình làm việc trở nên thông suốt và nhanh chóng.

5. Tập trung vào hiệu quả

Nhiều người luôn bận rộn với công việc nhưng thực sự họ làm việc không hiệu quả. Bạn đang làm việc với hết khả năng, nhưng trước hết hãy chắc chắn rằng bạn đang tiến lên phía trước vì một mục tiêu cụ thể. Hãy tự hỏi: Làm thế nào để tôi tiến nhanh và gần hơn đến mục tiêu cuối cùng?