Ngày 18/02/2014, anh Triệu Văn Thực, Chủ tịch Hội LHTN Việt Nam tỉnh Cao Bằng và Đoàn công tác của Thường trực Hội đã có buổi làm việc với Ủy ban Hội LHTN Việt Nam phường Hòa Chung (TP. Cao Bằng) về công tác chuẩn bị Đại hội điểm Hội LHTN cấp xã, phường, thị trấn của tỉnh. Cùng dự buổi làm việc có các anh chị Thường trực Hội LHTN Việt Nam TP Cao Bằng và đại diện lãnh đạo cấp uỷ, chính quyền địa phương; đại diện BCH Đoàn phường, Uỷ ban Hội LHTN phường Hòa Chung, thành phố Cao Bằng.

Đoàn đã nghe đại diện Uỷ ban Hội phường trình bày tóm tắt nội dung văn kiện Đại hội; báo cáo tiến độ công tác chuẩn bị Đại hội, công tác tham mưu cho Cấp uỷ, chính quyền địa phương; những thuận lợi, khó khăn và một số đề xuất, kiến nghị.

Theo đó Đại hội điểm của phường Hòa Chung sẽ diễn ra vào sáng ngày 24/2/2014 (một buổi), tại Nhà văn hóa tổ 1 - 2, phường Hoà Chung; đại biểu triệu tập là 50 đại biểu, đại biểu khách mời là 75 đại biểu trong đó đại biểu do Ủy ban Hội LHTN Việt Nam tỉnh mời dự, học tập rút kinh nghiệm là 13 đại biểu. Dự kiến nhân sự Ủy ban Hội LHTN Việt Nam phường Hòa Chung  khoá mới là 15 anh, chị; 02 anh, chị là Thường trực  Hội gồm Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội LHTN Việt Nam phường.

Đoàn công tác đã đánh giá cao công tác tham mưu của Ủy ban Hội LHTN Việt Nam phường Hòa Chung  cho lãnh đạo chính quyền địa phương tạo mọi điều kiện thuận lợi để Đại hội diễn ra thành công đồng thời nhất trí với các phương án về nhân sự, chương trình, nội dung đã đề ra trong văn kiện, đoàn cũng đề nghị Ủy ban Hội LHTN Việt Nam phường cần lên phương án bảo vệ trật tự, an toàn giao thông do địa điểm tổ chức gần trường học tránh trường hợp gây tắc đường; thường xuyên tham mưu với lãnh đạo địa phương và Ủy ban Hội cấp trên về các tình huống phát sinh trong quá trình chuẩn bị; cần làm tốt công tác tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội, để Đại hội thực sự là đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng trong các tầng lớp thanh niên của địa phương và cho các cơ sở Hội trong toàn tỉnh học tập.