Theo đó, để đảm bảo tiến độ Đại hội Hội các cấp, kể từ đầu tháng 8/2023, Ủy ban Hội LHTN Việt Nam huyện đã ban hành các Kế hoạch, Hướng dẫn và công văn chỉ đạo công tác tổ chức Đại hội Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam cấp cơ sở, tiến tới Đại hội Đại biểu Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam huyện Phú Giáo lần thứ VI, Đại hội Đại biểu Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam tỉnh Bình Dương lần thứ VIII, nhiệm kỳ 2024 – 2029.

Bên cạnh đó, các đơn vị Hội cấp cơ sở cũng tiến hành xây dựng Kế hoạch, triển khai, hướng dẫn tổ chức Đại hội cấp cơ sở theo đúng tinh thần chỉ đạo Hội cấp trên đề ra. Đồng thời, BTV Huyện đoàn, UB Hội LHTN Việt Nam huyện cũng đã thành lập các Tổ công tác chỉ đạo Đại hội điểm, đại hội bầu trực tiếp Chủ tịch tại Đại hội; thành lập các Đoàn kiểm tra, giám sát công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội; phân công các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ, Ủy viên Uỷ ban Hội phụ trách địa bàn, cán bộ cơ quan Huyện đoàn dự và chỉ đạo trực tiếp tại Đại hội Hội cấp cơ sở.

Để định hướng, rút kinh nghiệm và tạo sự thống nhất trong công tác tổ chức Đại hội Hội các cấp, Ủy ban Hội LHTN Việt Nam huyện đã chọn đơn vị xã Phước Hòa tổ chức Đại hội điểm cấp cơ sở. Với sự quyết tâm, chủ động của tổ chức Hội các cấp, Đại hội điểm, Đai hội bầu trực tiếp Chủ tịch Hội cấp cơ sở đã hoàn thành đúng theo thời gian chỉ đạo, trước ngày 10/01/2024.

Ngay sau Đại hội điểm, Đại hội bầu trực tiếp Chủ tịch tại Đại hội cấp cơ sở, Ủy Ban Hội huyện và Ủy ban Hội các xã, thị trấn trực thuộc đã tiến hành tổ chức các Hội nghị rút kinh nghiệm công tác tổ chức Đại hội điểm cấp cơ sở, làm tiền đề tiến đến Đại hội Hội cấp cơ sở trong toàn huyện hoàn thành đúng tiến độ. Kết quả, qua 01 tháng tổ chức Đại hội cấp cơ sở, có 11/11 cơ sở Hội trực thuộc Hội huyện Phú Giáo đã hoàn thành Đại hội Hội cấp cơ sở, đạt tỷ lệ 100%; có 10/11 cơ sở Hội Bầu Chủ tịch trực tiếp tại Đại hội, đạt tỷ lệ 90,9% (đảm bảo tỷ lệ trên 60% cơ sở Hội so với yêu cầu).

Nhìn chung, công tác tổ chức Đại hội được các cơ sở Hội thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ, đúng quy trình, đảm bảo nguyên tắc, đầy đủ theo Hướng dẫn của cấp trên và Chỉ thị của cấp ủy. Quy trình tổ chức Đại hội đảm bảo dân chủ, đúng nguyên tắc, chặt chẽ, khoa học và trình tự. Đại hội Hội thực sự là ngày hội tuổi trẻ, dịp sinh hoạt chính trị trong đoàn viên, thanh niên, đại hội đã phát huy tính dân chủ, trí tuệ của Ủy viên Ủy ban Hội, cán bộ, hội viên tham gia đóng góp ý kiến; đánh giá đúng thực trạng công tác Hội và phong trào thanh niên nhiệm kỳ qua, đồng thời xây dựng phương hướng công tác nhiệm kỳ mới sát với yêu cầu, nhiệm vụ chính trị của địa phương, đơn vị và định hướng của Hội cấp trên… Công tác triển lãm tại Đại hội được đầu tư, chuẩn bị chu đáo, thể hiện được kỹ năng Hội và tính sáng tạo trong đội ngũ hội viên, thanh niên.

Công tác tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội đã được thực hiện đồng bộ, tạo không khí vui tươi, phấn khởi trong đoàn viên, hội viên, thanh niên. Điểm mới trong công tác tổ chức Đại hội cấp cơ sở nhiệm kỳ này, ngay sau khi Đại hội kết thúc đã tổ chức họp rút kinh nghiệm cho các đơn vị về dự họp Đại hội có dịp phân tích các ưu điểm, khuyết điểm trong quá trình tổ chức Đại hội; các đơn vị Hội cấp cơ sở đã ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin quét mã QR để lấy tài liệu, văn kiện Đại hội, điểm danh đại biểu tham dự,….Việc triển khai ứng dụng Zalo Mini APP tại Đại hội phát huy hiệu quả công tác chuyển đổi số trong các hoạt động Đại hội. Việc điểm danh đại biểu tham dự được tiến hành nhanh chóng, dễ dàng, kịp thời nắm bắt, báo cáo tình hình đại biểu dự Đại hội. Tài liệu phục vụ Đại hội được phát hành đến đại biểu được thực hiện từ sớm thông qua Zalo Mini APP để đại biểu có thể cập nhật dễ dàng, tiết kiệm, đảm bảo thời gian góp ý cho Văn kiện.

Tuy nhiên, bên cạnh những mặt đạt được, việc tổ chức Đại hội Hội cấp cơ sở cũng còn một số hạn chế cần rút kinh nghiệm như chất lượng văn kiện chưa thực sự bám sát yêu cầu phát triển kinh tế xã hội trên địa bàn, nhu cầu, xu hướng trong đoàn viên, thanh niên của địa phương, đơn vị, quá trình điều hành Đại hội còn có sự lúng túng, thiếu kinh nghiệm.

Có thể khẳng định rằng, thành công của các Đại hội Hội cấp cơ sở đã thể hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo sâu sát của Ban Thường vụ Huyện đoàn, Ủy ban Hội LHTN Việt Nam huyện và cấp ủy các cấp; tinh thần chủ động, đoàn kết, dân chủ, sáng tạo của tuổi trẻ toàn huyện, tiến tới tổ chức thành công Đại biểu Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam huyện Phú Giáo lần thứ VI, nhiệm kỳ 2024 – 2029. Theo Kế hoạch, Hướng dẫn của Ban Thư ký Hội LHTN Việt Nam tỉnh và Chỉ thị của Huyện ủy, Phú Giáo là đơn vị được chọn làm Đại hội Hội LHTN điểm cấp tỉnh và sẽ hoàn thành trước tháng 3/2024.